Les chiffres parlent d’eux-mêmes : en France, la gestion des mesures de protection s’appuie encore, pour une large part, sur des tableurs bricolés et des fichiers éparpillés. Pourtant, la moindre faille dans ce système peut coûter cher, au sens propre comme au sens figuré.
Depuis quelques années, des plateformes en ligne tentent de changer la donne, misant sur la fiabilité et la simplicité. Elles automatisent la centralisation des documents, rappellent les échéances clés et conservent l’historique des actions. Mon Proxima s’inscrit dans cette nouvelle génération d’outils, avec une offre conçue pour répondre aux besoins concrets des professionnels gérant tutelles et curatelles.
Les défis quotidiens de la gestion des tutelles : complexité, risques d’erreur et surcharge administrative
La gestion des tutelles n’a rien d’un long fleuve tranquille. Les mandataires judiciaires et tuteurs familiaux font face à un enchaînement d’exigences : empiler les documents, suivre les comptes de gestion annuels, contrôler chaque dossier, tout en respectant scrupuleusement la loi. Le moindre accroc dans les données, le petit décalage dans la transmission d’informations, et voilà la régularité remise en cause, la responsabilité du professionnel sur la sellette.
Gérer tout cela à la main, sur tableur, c’est multiplier les occasions de se tromper. Plus les comptes de gestion se complexifient, plus la vérification des relevés bancaires devient laborieuse. Les mesures de protection exigent pourtant une traçabilité irréprochable, un classement sans faille des pièces justificatives, et des rapports réguliers à fournir aux instances de contrôle.
Au quotidien, c’est un équilibre précaire qui s’installe. La protection des majeurs vulnérables ne laisse aucune place à l’approximation. Gérer plusieurs comptes bancaires pour différents majeurs protégés alourdit encore la charge mentale : chaque compte de gestion annuel réclame une vigilance de tous les instants.
Voici les points qui concentrent les attentes et les besoins des professionnels :
- Centralisation des mesures de protection juridique
- Gestion sécurisée des données sensibles
- Fiabilité des informations transmises
La GED (gestion électronique des documents) a de quoi séduire, mais reste encore trop peu adoptée ou inadaptée aux spécificités des tutelles et curatelles. Aujourd’hui, les professionnels cherchent des solutions qui conjuguent efficacité, conformité et accessibilité, sans ajouter une couche administrative de plus.
Mon Proxima, la solution tout-en-un pour centraliser et sécuriser vos démarches sans tableur
Oubliez la multiplication des fichiers et les feuilles de calcul interminables. Mon Proxima propose une plateforme dédiée à la gestion des mesures de protection, pensée pour les professionnels : mandataires judiciaires, tuteurs familiaux, associations. L’outil offre un tableau de bord centralisé qui regroupe comptes, dossiers, documents et relevés bancaires, le tout dans une interface claire et rapide à prendre en main.
Un des points forts : la synchronisation bancaire automatique, qui facilite l’importation des opérations. La catégorisation intelligente accélère le traitement des flux financiers, la production des comptes de gestion se fait en quelques clics seulement. Quant à la sécurité, elle reste prioritaire : chiffrement AES, conformité RGPD, contrôle précis des droits d’accès pour assurer la traçabilité des interventions.
Voici ce que la plateforme met à disposition pour soutenir le quotidien des professionnels :
- Accès à tous vos dossiers via l’application mobile Proxima
- Automatisation complète des imports bancaires
- Assistance technique réactive et tutoriels vidéo clairs
La tarification modulable s’ajuste à la diversité des profils et des pratiques. Un dispositif de formations et une communauté d’utilisateurs favorisent la montée en compétences et le partage d’expériences. En France, la solution s’accorde au rythme et aux exigences du quotidien des MJPM, tout en intégrant les évolutions réglementaires.
À mesure que les contraintes se densifient, des outils comme Mon Proxima s’imposent. Ils transforment la gestion des tutelles en une mission plus fluide, mieux maîtrisée, et surtout, à l’abri de l’improvisation. La prochaine erreur de tableur n’est peut-être plus qu’un souvenir.
